Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026 · English version

Kurzfassung: Ruvendi erhebt keine personenbezogenen Daten und überträgt nichts an uns. Werbe-, Analyse- oder Tracking-Dienste gibt es nicht. Alle Inhalte, die du in der App erfasst, liegen auf deinem Gerät. Von sich aus legt die App nur in deiner eigenen iCloud etwas ab: die automatische Sicherung deiner Arbeitsdaten (Abschnitt 4, abschaltbar) und zwei Zählerstände für das kostenlose Kontingent (Abschnitt 5). Auf beides haben wir keinen Zugriff.

1. Verantwortlicher

Jaime Broer Bakker (Anschrift siehe Impressum)
E-Mail: jaime@ruvendi.com

2. Welche Daten verarbeitet die App?

Ruvendi kommt ohne Benutzerkonto, ohne eigenen Server und ohne Analyse-, Tracking- oder Werbedienste aus. Die von dir eingegebenen Inhalte – z. B. Arbeitszeiten, Projekte, Arbeitgeber, Kunden-/Rechnungsdaten, Notizen und angehängte Fotos/PDFs – werden auf deinem Gerät gespeichert und, über die automatische Sicherung, in deinem eigenen iCloud Drive (Abschnitt 4). Wir haben darauf keinen Zugriff. Für die Kernfunktionen braucht die App keine Internetverbindung. Von sich aus überträgt sie nur die automatische Sicherung in dein eigenes iCloud Drive (Abschnitt 4) und die beiden Zählerstände des kostenlosen Kontingents (Abschnitt 5).

3. Berechtigungen

Alle Berechtigungen sind optional und werden nur bei aktiver Nutzung der jeweiligen Funktion angefragt:

Du kannst jede Berechtigung jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen.

4. Sicherungen in deinem iCloud Drive

Automatische Sicherung. Ruvendi legt regelmäßig eine Sicherungskopie deiner Arbeitsdaten an. Den Rhythmus wählst du beim Einrichten der App; voreingestellt ist „wöchentlich“. Du kannst ihn jederzeit unter Einstellungen → Backup auf täglich oder monatlich ändern oder die automatische Sicherung ausschalten. Die Sicherung läuft nur, während die App geöffnet ist, und nur, wenn bereits Daten erfasst sind.

Ist auf deinem Gerät iCloud Drive eingeschaltet, wird die Sicherung als eine einzige Datei („Ruvendi-Automatisch.worktime“) im Ordner „Ruvendi/Automatisch“ deines eigenen iCloud Drive abgelegt; jede neue Sicherung ersetzt die vorherige. Ohne iCloud Drive bleibt die Sicherung ausschließlich auf deinem Gerät.

Die Sicherung enthält alle Inhalte, die du in der App erfasst hast, also auch Kunden- und Rechnungsdaten, deine Absenderangaben sowie angehängte Fotos und PDFs. Ruvendi verschlüsselt die Datei nicht zusätzlich; sie ist in der Dateien-App sichtbar und durch dein Apple-Konto geschützt. Speicherung und Übertragung übernimmt Apple, es gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Wir haben auf die Datei keinen Zugriff und erhalten sie nicht.

Manuelle Sicherung. Zusätzlich kannst du jederzeit selbst eine Sicherung erstellen und in dein iCloud Drive laden oder über die Teilen-Funktion weitergeben (Abschnitt 6).

5. iCloud-Schlüsselspeicher (kostenloses Kontingent)

Ohne Abo lassen sich drei Rechnungen und drei Exporte kostenlos erstellen. Damit dieses Kontingent eine Neuinstallation überdauert, legt Ruvendi zwei Zahlen im iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher deines Apple-Geräts ab: wie viele Rechnungen und wie viele Exporte du bereits geteilt hast.

Übertragen werden ausschließlich diese beiden Zählerstände – keine Namen, keine Rechnungen, keine Arbeitszeiten, keine Beträge, keine Kundendaten. Die Werte liegen in deiner eigenen iCloud, unterliegen der Datenschutzerklärung von Apple, und wir haben darauf weder Zugriff noch erhalten wir sie. Einen eigenen Server betreiben wir nicht.

Ist iCloud auf deinem Gerät deaktiviert oder kein iCloud-Konto angemeldet, unterbleibt die Übertragung. Die App funktioniert dann unverändert weiter; die Zählung erfolgt ausschließlich lokal.

6. Weitergabe / Teilen von Inhalten

Wenn du selbst etwas teilst (z. B. eine PDF-Rechnung, ein Backup oder deine digitale Visitenkarte), geschieht das über die Teilen-Funktion von iOS und nur an die von dir gewählten Empfänger.

7. Speicherdauer

Deine Daten liegen so lange auf deinem Gerät, bis du sie in der App löschst oder die App entfernst. Die automatische Sicherung in deinem iCloud Drive bleibt auch nach dem Entfernen der App bestehen, bis du sie in der Dateien-App oder in den iCloud-Einstellungen löschst. Da keine Übertragung an uns erfolgt, gibt es bei uns keine Speicherung.

8. Deine Rechte

Da wir keine personenbezogenen Daten von dir erheben oder speichern, liegen bei uns keine solchen Daten vor. Die vollständige Kontrolle über deine Daten hast du direkt auf deinem Gerät.

9. Diese Website

Die Website selbst setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Details in der Cookie-Richtlinie.

9a. Newsletter (nur über die Website, freiwillig)

Auf ruvendi.com/newsletter.html kannst du dich freiwillig für unseren Newsletter anmelden. Die App selbst erhebt und überträgt weiterhin keine Daten — die Anmeldung findet ausschließlich auf dieser Website statt und ist von der App-Nutzung vollständig getrennt.

Verarbeitet werden: deine E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der An- und Bestätigung (Double-Opt-in) sowie deine IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Der Versand erfolgt über Brevo (Brevo SAS, Frankreich) mit Verarbeitung in der EU; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil der Brevo-Nutzungsbedingungen (Data Processing Agreement, brevo.com/legal/termsofuse).

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen — über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder formlos per Nachricht an uns; deine Daten werden dann aus dem Verteiler gelöscht. Die Einwilligung umfasst die Fortführung des Newsletters durch einen etwaigen Rechtsnachfolger des Ruvendi-Angebots zu unveränderten Zwecken; über einen solchen Übergang informieren wir dich vorab per E-Mail.

9b. Werkzeug „Projektdatei erstellen" (nur über die Website)

Auf ruvendi.com/projekt.html kannst du eine Projektdatei für die App erzeugen. Alle Angaben, die du dort in das Formular einträgst — Firma, Baustellen, Kontaktdaten, angehängte Pläne — werden ausschließlich in deinem Browser verarbeitet und zu einer Datei zusammengebaut, die dein Gerät nicht verlässt. Wir erhalten sie nicht, sie werden nicht hochgeladen und nirgends gespeichert.

Damit du beim nächsten Besuch nicht erneut gefragt wirst, speichert die Seite im lokalen Speicher (localStorage) deines Browsers unter dem Schlüssel bautakt-projekt-zugang lediglich den Vermerk, dass freigeschaltet wurde, und wann. Deine E-Mail-Adresse wird dort bewusst nicht abgelegt, der Eintrag lässt also keinen Rückschluss auf deine Person zu. Er liegt allein auf deinem Gerät, wird nicht an uns übertragen und ist kein Cookie. Du kannst ihn jederzeit entfernen: über „Abmelden" auf der Seite selbst oder durch Löschen der Website-Daten in deinem Browser.

Die Newsletter-Anmeldung dort ist freiwillig und vom Werkzeug getrennt. Das Werkzeug lässt sich ohne Einwilligung vollständig benutzen. Nur wenn du das Kästchen selbst ankreuzt, wird deine E-Mail-Adresse an Brevo übermittelt; dann gilt Abschnitt 9a entsprechend. Kreuzt du es nicht an, verlässt deine Adresse deinen Browser nicht und wird auch nicht gespeichert.

Rechtsgrundlagen: für den lokalen Speichereintrag dein Wunsch, das Werkzeug ohne wiederholte Abfrage zu nutzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG als für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderliche Speicherung); für die Newsletter-Übermittlung deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Änderungen

Bei künftigen Funktionsänderungen kann diese Erklärung angepasst werden. Fragen zum Datenschutz: jaime@ruvendi.com.